BAZNAS Kota Ambon Lakukan Persiapan Lengkap Menjelang Audit: Lengkapi SOP dan Perkuat Dokumentasi Kegiatan Tahun Berjalan

Ambon – Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Kota Ambon terus melakukan berbagai langkah strategis dalam rangka memenuhi standar akuntabilitas dan transparansi pengelolaan zakat. Menjelang pelaksanaan audit rutin, BAZNAS Kota Ambon memperkuat proses internal dengan melengkapi seluruh Standar Operasional Prosedur (SOP) yang sebelumnya belum sempurna, serta meningkatkan kelengkapan dokumentasi kegiatan selama tahun berjalan.

Ketua BAZNAS Kota Ambon, Muhammad Zulkifly Fakaubun, menjelaskan bahwa tahapan persiapan audit merupakan bagian penting dalam memastikan kualitas tata kelola lembaga sesuai regulasi yang berlaku.
“Audit bukan hanya kewajiban, tetapi momentum untuk melihat kembali alur kerja, efektivitas penyaluran, serta kepatuhan lembaga terhadap prinsip transparansi dan akuntabilitas. Karena itu, melengkapi SOP dan dokumentasi kegiatan menjadi prioritas utama kami,” ungkapnya.

Melengkapi SOP sebagai Penguatan Tata Kelola

BAZNAS Kota Ambon saat ini tengah melakukan penyempurnaan terhadap SOP di berbagai bidang, termasuk:

• SOP pelayanan muzaki dan mustahik

• SOP pendistribusian dan pendayagunaan dana

• SOP pencatatan, pelaporan, dan monitoring

• SOP kehumasan dan dokumentasi

• SOP keuangan dan rekonsiliasi bank

Penyempurnaan ini bertujuan agar seluruh proses operasional berjalan sesuai standar nasional BAZNAS dan dapat dipertanggungjawabkan secara profesional saat audit berlangsung.

Penyediaan Papan Dokumentasi Kegiatan Tahun Berjalan

Salah satu komponen penting yang turut dilengkapi adalah papan dokumentasi kegiatan. Keberadaan papan tersebut berfungsi sebagai media visual yang menampilkan seluruh kegiatan BAZNAS Kota Ambon, mulai dari program pendistribusian, pendayagunaan, edukasi zakat, hingga kolaborasi dengan mitra strategis.

“Dokumentasi yang baik, rapi, dan mudah ditelusuri sangat membantu auditor dalam melihat bukti fisik pelaksanaan program. Karena itu, papan dokumentasi kami siapkan sebagai salah satu alat pendukung audit dan sebagai bentuk transparansi kepada publik,” jelas Fakaubun.

Komitmen untuk Akuntabilitas dan Transparansi

BAZNAS Kota Ambon menegaskan bahwa seluruh proses persiapan audit dilakukan secara menyeluruh, terstruktur, dan melibatkan seluruh unsur pimpinan serta staf. Langkah ini menunjukkan keseriusan lembaga dalam menjaga amanah muzaki dan memastikan dana Zakat, Infak, Sedekah (ZIS) tersalurkan dengan tepat sasaran.

Dengan upaya penyempurnaan SOP, penguatan dokumentasi, serta peningkatan tata kelola internal, BAZNAS Kota Ambon berharap dapat menghasilkan audit yang baik, objektif, dan berintegritas. Selain itu, proses ini menjadi dorongan untuk terus meningkatkan kualitas layanan kepada masyarakat Kota Ambon.